Leadtijdcalculator

Hoe gebruik je deze tool

Volg deze stappen om nauwkeurige doorlooptijden voor je bestellingen te berekenen:

1. Selecteer de besteldatum met behulp van de datumkiezer – dit is de datum waarop de klant de bestelling heeft geplaatst.
2. Kies je tijdseenheid: kalenderdagen (inclusief weekenden) of werkdagen (exclusief weekenden, gebruikelijk voor B2B-tijdlijnen).
3. Selecteer het verzendtype: binnenlands (geen douaneafhandeling) of internationaal (vereist invoer van de douaneafhandelingstijd).
4. Voer de orderverwerkingstijd in: dagen vanaf het plaatsen van de bestelling tot de overdracht aan productie of verzending.
5. Voer de productietijd in: dagen die nodig zijn om het product te vervaardigen of gereed te maken voor verzending.
6. Voer de verzendtransittijd in: dagen die je vervoerder voor de levering opgeeft.
7. Bij internationale verzending: voer de douaneafhandelingstijd in – de gebruikelijke tijd die de douane van het bestemmingsland nodig heeft om goederen vrij te geven.
8. Voeg optionele buffertijd toe: extra dagen om rekening te houden met onverwachte vertragingen zoals havencongestie of materiaaltekorten.
9. Klik op Doorlooptijd berekenen om je totale doorlooptijd, geschatte leverdatum en uitsplitsing te zien.
10. Gebruik de knop Reset om alle invoer te wissen en een nieuwe berekening te starten.

Formule en logica

De totale doorlooptijd wordt berekend door alle afzonderlijke fasen bij elkaar op te tellen, met aanpassingen op basis van je gekozen tijdseenheid:

• Totale doorlooptijd = orderverwerkingstijd + productietijd + verzendtransittijd + (douaneafhandelingstijd indien internationaal) + buffertijd
• Voor kalenderdagen: de totale doorlooptijd wordt direct opgeteld bij de besteldatum, inclusief weekenden en feestdagen.
• Voor werkdagen: de totale doorlooptijd slaat zaterdagen en zondagen over, in lijn met standaard B2B-bedrijfsprocessen.

De geschatte leverdatum wordt berekend door de totale doorlooptijd (aangepast aan de tijdseenheid) op te tellen bij de geselecteerde besteldatum.

Praktische opmerkingen

Pas deze bedrijfsspecifieke richtlijnen toe om de meest nauwkeurige resultaten te krijgen voor je handels- of e-commerceactiviteiten:

• De orderverwerkingstijd ligt doorgaans tussen 1-3 dagen voor e-commerce en 3-5 dagen voor B2B-bulkkortingen met handmatige goedkeuring.
• De productietijd varieert per product: 2-5 dagen voor print-on-demand, 15-30 dagen voor op maat gemaakte goederen.
• Internationale zendingen kunnen 3-10 dagen nodig hebben voor douaneafhandeling, afhankelijk van het bestemmingsland en de Incoterms (bijv. DDP vs. DDU).
• Een buffertijd van 10-15% van de totale doorlooptijd is standaard voor risicobeheer in de toeleveringsketen, hoger in piekseizoenen zoals Q4.
• Doorlooptijdafspraken met klanten moeten altijd buffertijd bevatten om gemiste leverings-SLA's te voorkomen.

Waarom deze tool nuttig is

Een nauwkeurige doorlooptijdberekening is cruciaal voor bedrijfsactiviteiten in handel en e-commerce:

• Stelt realistische verwachtingen bij klanten, waardoor terugbetalingsverzoeken en negatieve beoordelingen voor te late leveringen afnemen.
• Stemt marketing- en verkoopteams af op levertijden voor promotiecampagnes.
• Helpt supply chain managers knelpunten te identificeren (bijv. lange productietijden) om processen te optimaliseren.
• Ondersteunt voorraadplanning door doorlooptijden voor nabestellingen af te stemmen op de verkoopsnelheid.
• Zorgt voor naleving van marktplaats-SLA-vereisten (bijv. Amazon's verwerkingstijd van 2-3 dagen voor FBA).

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen doorlooptijd en transittijd?

Transittijd verwijst alleen naar de verzendduur van de vervoerder, terwijl doorlooptijd alle fasen omvat van bestelling tot levering: verwerking, productie, verzending, douane en buffertijd. Transittijd is slechts één onderdeel van de totale doorlooptijd.

Moet ik kalender- of werkdagen gebruiken voor doorlooptijdberekeningen?

Gebruik kalenderdagen als je naar eindconsumenten verzendt (die weekenden als wachttijd tellen). Gebruik werkdagen als je B2B-klanten bedient, die doorlooptijd doorgaans in werkdagen meten, exclusief weekenden en feestdagen.

Hoeveel buffertijd moet ik toevoegen voor internationale zendingen?

Voeg 2-5 dagen buffertijd toe voor internationale zendingen om rekening te houden met onverwachte douanevertragingen, havencongestie of problemen bij de overdracht aan de vervoerder. Verhoog de buffertijd met 50% tijdens piekverzendseizoenen (november-december).

Aanvullende richtlijnen

Optimaliseer je doorlooptijdstrategie met deze extra tips voor zakelijke en handelsactiviteiten:

• Onderhandel over kortere productietijden met leveranciers door in bulk te bestellen of lokale fabrikanten te gebruiken om de doorlooptijd te verkorten.
• Gebruik Incoterms zoals DDP (Delivered Duty Paid) om douanevertragingen te verminderen, omdat de verkoper alle douanepapieren vooraf afhandelt.
• Communiceer doorlooptijdwijzigingen proactief aan klanten als er vertragingen optreden, om vertrouwen te behouden en supporttickets te verminderen.
• Vergelijk werkelijke doorlooptijden met berekende schattingen om je invoerwaarden in de loop van de tijd te verfijnen voor hogere nauwkeurigheid.
• Voor dropshipping-bedrijven: vraag leveranciers elk kwartaal om doorlooptijdschattingen, omdat productietijden kunnen veranderen met de vraag.