Savings as percentage of total in-person emissions
Zo gebruikt u deze tool
Volg deze stappen om uw CO2-besparing te berekenen door fysieke vergaderingen te vervangen door virtuele alternatieven.
- Voer het totale aantal fysieke vergaderingen in dat u heeft vervangen door virtuele alternatieven.
- Voer het gemiddelde aantal deelnemers per vergadering in.
- Voeg de gemiddelde enkele reisafstand per deelnemer toe en selecteer of de afstand in mijlen of kilometers is.
- Kies het primaire vervoermiddel dat deelnemers zouden hebben gebruikt voor fysieke vergaderingen uit het keuzemenu.
- Voer de gemiddelde duur van elke virtuele vergadering in uren in.
- Klik op de knop Berekenen om uw gedetailleerde CO2-besparingsspecificatie te bekijken.
- Gebruik de knop Resetten om alle invoer te wissen en een nieuwe berekening te starten.
Formule en logica
De calculator gebruikt de volgende kernlogica om CO2-besparingen te bepalen:
- Totale fysieke emissies = (Aantal vergaderingen) × (Deelnemers per vergadering) × (Retourreisafstand per deelnemer in km) × (Vervoersemissiefactor in g CO2e per passagierskilometer) ÷ 1000 (om te converteren naar kg)
- Totale virtuele emissies = (Aantal vergaderingen) × (Deelnemers per vergadering) × (Virtuele vergaderuren per vergadering) × (Virtuele vergaderemissiefactor: 40 g CO2e per deelnemer per uur) ÷ 1000 (om te converteren naar kg)
- Netto CO2-besparing = Totale fysieke emissies - Totale virtuele emissies
Vervoersemissiefactoren zijn algemene gemiddelden voor elke vervoerswijze, en virtuele vergaderfactoren houden rekening met energieverbruik van apparaten en emissies van datacenters. Alle resultaten zijn bij benadering en variëren per regionaal energienet en voertuigefficiëntie.
Praktische opmerkingen
Houd rekening met deze milieucontextpunten bij het gebruik van deze tool:
- Emissiefactoren variëren aanzienlijk per regio: emissies van elektrische auto's zijn afhankelijk van de lokale energiemix (kolenrijke netten produceren hogere emissies), en vliegtuigemissies variëren per vliegtuigtype en route.
- Deze berekening houdt geen rekening met levenscyclusemissies van apparaten of infrastructuur, die een marginaal extra effect kunnen hebben voor virtuele vergaderingen.
- Er wordt uitgegaan van een retourreis: de enkele reisafstand wordt verdubbeld om rekening te houden met deelnemers die naar en van de locatie van de fysieke vergadering reizen.
- Virtuele vergaderemissies kunnen toenemen met videokwaliteit, aantal deelnemers en het gebruik van resource-intensieve functies zoals scherm delen.
Waarom deze tool nuttig is
Deze calculator helpt duurzaamheidsteams, beleidsadvocaten en milieubewuste professionals om de milieu-impact van beleid voor thuiswerken te kwantificeren.
- Volg de voortgang richting duurzaamheidsdoelstellingen van het bedrijf door verminderde reisemissies in de loop van de tijd te meten.
- Ondersteun beleidsvoorstellen voor stimulansen voor thuiswerken door concrete gegevens over CO2-besparingen te verstrekken.
- Informeer teams over de tastbare milieuvoordelen van het verminderen van niet-essentiële reizen.
- Vergelijk de impact van verschillende vervoerswijzen om duurzaam reisbeleid te informeren voor vereiste fysieke vergaderingen.
Veelgestelde vragen
Zijn deze emissiefactoren nauwkeurig voor mijn regio?
De gebruikte factoren zijn wereldwijde algemene gemiddelden. Voor nauwkeurigere resultaten vervangt u de vooraf ingestelde vervoersfactoren door waarden van uw regionale milieuagentschap of netbeheerdergegevens.
Produceren virtuele vergaderingen ooit meer emissies dan fysieke vergaderingen?
In zeldzame gevallen wel: zeer korte virtuele vergaderingen met deelnemers die energie-intensieve apparaten gebruiken op kolenrijke netten, gecombineerd met fysieke vergaderingen die bereikbaar zijn via vervoer met lage emissies zoals fietsen of lopen, kunnen resulteren in hogere virtuele emissies. Deze tool gaat uit van standaard vervoerswijzen en energieverbruik van apparaten.
Kan ik besparingen voor hybride vergaderingen berekenen?
Deze tool berekent volledige vervanging van fysieke vergaderingen door virtuele. Voor hybride vergaderingen berekent u de emissies voor het fysieke deel afzonderlijk en trekt u de virtuele emissies voor externe deelnemers af.
Aanvullende richtlijnen
Voor de meest nauwkeurige resultaten voor uw organisatie:
- Gebruik interne reisgegevens om aangepaste emissiefactoren in te stellen voor de meest voorkomende vervoerswijzen van uw team.
- Houd de vergaderduur nauwkeurig bij, aangezien langere virtuele vergaderingen de emissies door energieverbruik van apparaten en datacenters verhogen.
- Werk berekeningen per kwartaal bij om rekening te houden met veranderingen in de energiemix, reisgedrag of efficiëntie van virtuele vergadertools.
- Combineer deze gegevens met bredere duurzaamheidsmetrics zoals energieverbruik en afvalvermindering om een compleet milieu-impactrapport op te stellen.